MATERI: SURAT PRIBADI DAN SURAT RESMI KELAS 7 SERTA CONTOH SOAL

A. Pengertian Surat

Surat adalah sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan, informasi, atau perasaan kepada pihak lain.

1. SURAT PRIBADI

Pengertian: Surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada orang lain yang bersifat pribadi (tidak resmi), seperti kepada teman, sahabat, orang tua, atau keluarga.

Ciri-ciri Surat Pribadi

1. Menggunakan bahasa santai / tidak baku

2. Isi bersifat personal (perasaan, pengalaman, kabar)

3. Tidak memiliki format baku yang kaku

4. Sapaan akrab (Hai, Halo, Assalamu’alaikum, dll.)

5. Bisa menggunakan gaya bahasa bebas (bahkan campur emotif)

Tujuan Surat Pribadi

1. Menyampaikan kabar

2. Mengungkapkan perasaan (rindu, terima kasih, dll.)

3. Menjalin hubungan/keakraban

Struktur Surat Pribadi

1. Tempat dan tanggal penulisan 

2. Salam pembuka 

3. Paragraf pembuka 

4. Isi surat 

5. Penutup 

6. Salam penutup 

7. Nama penulis 

Contoh Surat Pribadi

Padang, 5 April 2026

Assalamu’alaikum, Ghazali

Apa kabar di Mesir, Nak? Semoga selalu sehat dan dimudahkan dalam belajar ya. Di rumah, semuanya baik-baik saja, hanya saja terasa sepi tanpa canda kamu saat berbuka puasa.

Bunda masih sering ingat kebiasaan kamu membuat telur gulung dan es capcin menjelang magrib. Sekarang, adik-adik juga suka mengenang itu. Mereka sering bilang, “Kalau abang pulang, kita buat lagi ya.”

Nak, tetap semangat menuntut ilmu. Ingat tujuanmu ke sana. Jangan lupa jaga shalat dan kesehatan.

Kami semua di sini selalu mendoakanmu.

Wassalamu’alaikum
Bunda

2. SURAT RESMI

Pengertian: Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal, biasanya ditulis oleh instansi, lembaga, atau organisasi.

Ciri-ciri Surat Resmi

1. Menggunakan bahasa baku dan formal

2. Memiliki format/struktur yang jelas dan lengkap

3. Bersifat resmi dan objektif

4. Biasanya dilengkapi kop surat

5. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal

Fungsi Surat Resmi

1. Media komunikasi formal

2. Bukti tertulis

3. Alat pengingat atau dokumentasi

4. Pedoman kerja

Struktur Surat Resmi

1. Kop surat (kepala surat) 

2. Nomor surat 

3. Lampiran 

4. Perihal 

5. Tanggal surat 

6. Alamat tujuan 

7. Salam pembuka 

8. Isi surat 

        a. Pembuka

        b. Isi

        c. Penutup

9. Salam penutup 

10. Tanda tangan dan nama jelas 

11. Jabatan 

12. Tembusan (jika ada) 

Contoh Surat Resmi

SMP Negeri 2 Bukittinggi
Jl. Pendidikan No. 10 Bukittinggi
Telp: (0752) 123456

Nomor : 123/SMPN2-BKT/IV/2026
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat

Bukittinggi, 5 April 2026

Yth. Bapak/Ibu Guru
SMP Negeri 2 Bukittinggi
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Dalam rangka evaluasi kegiatan pembelajaran semester genap, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2026
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Aula SMPN 2 Bukittinggi

Demikian surat ini disampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah,

 

Yessy Suryanty, M.Pd

Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Resmi

Aspek	Surat Pribadi	Surat Resmi
Bahasa	Santai / bebas	Baku / formal
Tujuan	Personal	Formal / kedinasan
Struktur	Tidak baku	Baku dan lengkap
Isi	Perasaan/kabar	Informasi resmi
Pengirim	Individu	Instansi/lembaga

SOAL MATERI SURAT PRIBADI & SURAT RESMI

A. Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1. Surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi dan bersifat tidak resmi disebut …
A. Surat dinas
B. Surat resmi
C. Surat pribadi
D. Surat edaran

2. Berikut ini yang merupakan ciri surat resmi adalah …
A. Menggunakan bahasa santai
B. Tidak memiliki format baku
C. Menggunakan bahasa baku
D. Isi berupa curahan hati

3. Bagian surat resmi yang berisi inti pesan disebut …
A. Salam pembuka
B. Isi surat
C. Penutup
D. Kop surat

4. Kalimat berikut yang tepat digunakan dalam surat resmi adalah …
A. Hai teman-teman, jangan lupa datang ya!
B. Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir…
C. Aku kangen banget sama kamu
D. Nanti aja kalau sempat datang

5. Tujuan utama surat pribadi adalah …
A. Menyampaikan laporan
B. Menyampaikan informasi resmi
C. Menjalin komunikasi pribadi
D. Memberi instruksi kerja

B. Pilihan Ganda Kompleks

(Pilih lebih dari satu jawaban yang benar!)

6. Berikut yang termasuk ciri surat pribadi adalah …
A. Bahasa tidak baku
B. Menggunakan kop surat
C. Isi bersifat pribadi
D. Format bebas

7. Bagian-bagian surat resmi yang benar adalah …
A. Nomor surat
B. Perihal
C. Emoji 
D. Kop surat

8. Yang termasuk fungsi surat resmi adalah …
A. Bukti tertulis
B. Media komunikasi formal
C. Curhat perasaan
D. Dokumentasi

C. Benar / Salah

Tentukan pernyataan berikut benar atau salah!

9. Surat pribadi harus menggunakan bahasa baku.

10. Surat resmi biasanya dilengkapi dengan nomor surat.

11. Surat pribadi boleh menggunakan gaya bahasa bebas.

12. Surat resmi tidak memiliki struktur yang jelas.

13. Isi surat pribadi biasanya bersifat formal dan kaku.

D. Soal Esai

Jawablah dengan jelas dan tepat!

14. Jelaskan perbedaan utama antara surat pribadi dan surat resmi!

15. Sebutkan struktur surat resmi secara lengkap!

16. Buatlah satu contoh pembuka surat pribadi!

17. Mengapa surat resmi harus menggunakan bahasa baku?

18. Buatlah contoh singkat isi surat resmi tentang undangan rapat!

19. Buat sebuah surat pribadi kepada ibumu!

20. Buat sebuah surat resmi undangan kegiatan sekolah!