Breaking News

Home / Pendidikan / SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS || PENGERTIAN, FUNGSI, CIRI DAN CONTOH SOAL

SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS || PENGERTIAN, FUNGSI, CIRI DAN CONTOH SOAL

Februari 02, 2022
Dilla, S.Pd. Pemerhati Pendidikan dan Anak


Surat Pribadi 


            Surat pribadi yaitu surat yang isinya menyangkut persoalan pribadi, yang ditulis atau dikirimkan oleh seseorang (seorang pribadi) ke anggota keluarga, teman sejawat, atau kepada orang lain yang telah dikenal dengan baik secara pribadi. Bisa surat anak kepada orang tua, orang tua kepada anaknya dan sahabat dengan sahabat lainnya. 

         Fungsi Surat 

             Fungsi Surat Dinas

1)        Sebagai media komunikasi antardinas

     Wujud komunikasi antardinas dapat berupa teguran, suat undangan sidang, atau surat                                 penunjukan untuk melaksanakan tugas tertentu.

2)    Sebagai dokumen tertulis

    Surat merupakan bukti tertulis keluar-masuknya informasi. Oleh sebab itu, semua surat dinas                   perlu disimpan dan diarsip dengan baik. Surat disimpan menurut kode masing-masing                              berdasarkan jenis dan sifatnya.

3)  Sebagai alat pengingat (dokumentasi)

          Surat dapat dipakai sebagai alat kontrol dan pengingat.


     4)   Sebagai pedoman kerja

          Surat yang berisi pedoman kerja, seperti surat pembagian tugas, surat instruksi, dan surat keputusan.

     5) Sebagai wakil penulis

          Surat gambaran pikiran, ide, pendapat dari si pembuat atau pengirim surat. Dalam hubungan ini penulis atau pembuatan surat merupakan rangkaian yang tak terpisahkan dengan isi surat.


a.        Ciri Surat Pribadi

1)        Surat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan, isi, dan penutup surat, serta nama pengirim surat atau juga tanda tangan.

2)        Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain.

    Struktur surat pribadi 

  1. Alamat dan tanggal surat : ditulis di bagian kana atas surat
  2. Salam pembuka : Misalnya, "Halo, Hai, Assalamualaikum dll."
  3. Isi Surat : Berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan
  4. Salam Penutup : Misalnya, "Salam hangat, dengan penuh cinta dll"
  5. Tanda tangan : Nama pengirim surat 
Contoh Surat Pribadi 

    Bukittinggi, April 2025 

               Hai Budi, apa kabarmu? Semoga kamu baik-baik saja ya di sana. Aku ingin bercerita tentang         liburanku kemarin di kampung halamanmu. Sejak engkau pindah ke Jepang, aku merasa sepi Bud,         ketika aku berkunjung ke tempatmu pun semua sudah banyak berubah. Semoga suatu saat kita bisa         jumpa dan bermain bersama lagi ya. 

    Salam hangat!
    Andi 

Surat Dinas 

      Pengertian  Surat Dinas

            Menurut Semi (2009:348), “Surat resmi (surat dinas) adalah surat yang isinya terkait masalah kedinasan yang ditulis atau dikeluarkan oleh suatu lembaga atau organisasi untuk seseorang atau untuk lembaga atau organisasi lain atau sebaliknya, dikirimkan oleh seseorang kepada suatu lembaga atau organisasi.”


 Ciri Surat Dinas

        1)        Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.

        2)        Surat dinas berisi kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, salam            pembuka, isi surat, paragraf penutup, nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat,             serta nama dan tanda tangan penulis surat.

        3)        Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.                     Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah,                 pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.

        4)        Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan                 maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan            izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya.

        Struktur Surat Dinas

          1. Kop Surat : Berisi nama Instansi, alamat dan kontak surat

          2. Nomor Surat : Nomor urut surat keluar 

           3. Tanggal Surat : Tanggal Penulis surat 

            4. Lampiran : Tujuan Surat 

            5. Perihal : Tujuan Surat 

            6. Alamat tujuan : Nama dan alamat penerima surat 

            7. Salam Pembuka : Misalnya, "Dengan hormat."

            8. Isi Surat : Berisi pesan ataunnformasi resmi yang disampaikan. 

            9. Salam penutup : misalnya, "Hormat kami."

            10. Tanda tangan dan nama pengirim : Nama dan jabatan pengirim surat. 


Contoh Surat Dinas 

        PT. Maju Jaya Sentosa 

        Jl. Merdeka nomor 32 Jakarta Timur 

        Telepon : (021) 88778345

Jakarta, April 2025 

        Nomor : 001/HRD?2025

        Lampiran : -

        Perihal : Undangan rapat   

        kepada Tth, Bapak/ibu karyawan 

        PT. maju Jaya 

        di tempat

                Dengan hormat, 

        Sehubungan dengan akan diadakannya rapat bulanan, kami mengundang Bapak/ibu untuk hadir pada: 

                            hari/tanggal    : Senin, 12 Mei 2025

                            waktu              : 10.00wib

                            tempat             : ruang rapat lantai 3

                    Agenda rapat adalah evaluasi kinerja bulan September dan rencana kerja bulan oktober 2025. 

                    Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian kita bersama kami uacapkan terimakasih. 

            Hormat kami, 


            Ahmad Jaya         

            Direktur 

CONTOH SOAL

Soal Pilihan Ganda 

    1. Apa yang membedakan surat pribadi dan surat dinas?
      1. a. Surat pribadi menggunakan bahasa formal, sedangkan surat dinas menggunakan bahasa informal 
      2. b. Surat pribadi dirulis untuk keperluan resmi, sedangkan surat dinas untuk keperluan pribadi 
      3. c. Surat pribadi menggunakan  bahas informal, sedangkan surat dinas menggunakan bahasa formal 
      4. d. Surat pribadi tidak memerlukan tanda tangan, sedangkan surat dinas memerlukan tanda tangan. 
    2. Surat yang dikirim oleh organisasi atau lembaga kepada organisasi lain atau perorangan, serta isisnya berkaitan dengan hal-hal dinas adalah pengertian dari....
      1. a. surat lamaran kerja 
      2. b. surat pribadi 
      3. c. surat diinas 
      4. d. surat kontrak 
    3.  Untuk menutup surat dinas dengan efektif, kalimat yang benar adalah....
      1. a. Atas kesediaan Bapak dan Ibu, kami ucakan terimakasih 
      2. b. Atas kesediaan Bapak/ibu, kami haturkan teruma kasih yang sebesar-besarnya. 
      3. c. Atasa kesediaan Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu semua, kami ucapkan terima kasih
      4. d. Atas kesediaan para Bapak dan Ibu semua, kami ucapkan banyak terima kasih.
    4. Topik-topik di bawah ini yang tepat untuk menulis surat dinas adalah....
      1. a. permohonan anka kepada ibundanya 
      2. b. undangan menghadiri pesta ulang tahuh 
      3. c. pengalaman ketika liburan ke Nusa Penida 
      4. d. Undangan rapat sosialisasi ujian sekolah.
    5. Pernyataan berikut ini yang tepat tentang surat dinas, kecuali....
      1. a. surat dinas dibuat oleh isntansi 
      2. b. surat dinas mencantumkan tempat penulisan surat 
      3. c. surat dinas mencantumkan tanggal penulisan surat 
      4. d. surat dinas termasuk surat resmi 

  1. Bundo, apa kabar? Semoga Bundo dan semua keluarga selalu dalam keadaan sehat.

    a. Kalimat isi surat
    b. Kalimat pembuka surat
    c. Kalimat penutup surat
    d. Salam pembuka

    8. Di bawah ini yang merupakan surat pribadi adalah …

    a. Surat dari Kepala Sekolah untuk menugaskan guru mengikuti pelatihan
    b. Surat dari seorang anak di perantauan yang memberikan kabar kepada orang tua
    c. Surat dari anak didik kepada wali kelas untuk memohon izin
    d. Surat dari wali kelas untuk memanggil anak didik yang sering membolos

  2. Surat pribadi menggunakan bahasa yang bersifat …

    a. Pribadi, mudah dipahami, santai, komunikatif
    b. Pribadi, mudah dipahami, baku, formal
    c. Baku, mudah dipahami, komunikatif
    d. Pribadi, bebas, suka-suka

    10. Pernyataan berikut ini adalah kalimat penutup surat pribadi, kecuali

    a. Sampai di sini dulu. Sampai jumpa.
    b. Sudah dulu kabar dari aku. Kutunggu balasan darimu.
    c. Atas izin yang diberikan oleh Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
    d. Kutunggu kabar darimu. Sekian dulu dari aku.

  3. Soal Ess

    • Jawaban: Struktur surat dinas terdiri dari Kop Surat, Nomor Surat, Tanggal Surat, Lampiran, Perihal, Alamat Tujuan, Salam Pembuka, Isi Surat, Salam Penutup, dan Tanda Tangan serta Nama Pengirim. Contoh surat dinas adalah surat undangan rapat dari PT. Maju Jaya yang berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda rapat.

    • Jelaskan struktur surat dinas dan berikan contohnya!

Tidak ada komentar

Langganan: Posting Komentar ( Atom )